バードガーデン自治会からのお知らせ
いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。
１）令和２年度総会議決投票結果
投票の結果は、以下になります。（詳細は、添付をご覧ください。）
１）令和２年度 新役員承認 承認
２）自治会法人化を進めることについて 承認
３）平成３１年度会計報告（案） 承認
４）令和２年度予算（案） 承認
５）平成３１年度事業報告（案） 承認
６）令和２年度事業計画（案） 承認
事業計画については、町内清掃を含めて、計画の見直しが必要になると思いますので、状況を見ながら随時役員や班長と相談し結果を報告いたします。
２）横浜市私道移管について
ここで、今一度横浜市に寄付する意義について、確認したいと思います。自分の所有する土地を寄付するので、「寄付してあげる」という意識が生まれるのは当然ですが、
その土地は、横浜市の位置指定道路に指定されていて、道路として使用することしかできませんので、建物を立てることができません。従って資産価値はありません。（固定資産税も掛かっていません。）逆に、道を管理する責任が発生します。それを個人で行うのは難しいので、自治会で代行しています。ご存知のように補修には、費用がかかります。
それを回避する意味で、横浜市に「寄付させてもらう」 というスタンスが必要です。
但し、寄付については、諸処事情があり、５、10年単位で考えなければならないので、私道整備助成を使用した道路補補修工事を申請する予定です。令和２年度助成は締め切られていますので、早くても令和３年度の助成になりますので、早めに申請したいと考えます。
この件、疑義のある方は、是非、私道プロジェクトチームにご参加ください。
茅原相談役、向井相談役、高柳さん、松井さん、石井さん、に加え、今年度総務の横田さんにも加わっていただきます。
協同商船の弁護士に提出した、これまでの経緯の文書も別途添付しましたので、ご一読ください。
3）法人化の流れについて
今後については、臨時総会を開き、以下を決定する必要があります。
①認可申請決定 ②規約の改正 ③代表者の決定 ④区域の確定 ⑤構成員の確定
⑥保有資産の確定 その後許可申請書類を作成し申請します。申請から許可指令書受理まで４５日かかります。
会員の中には、個人の権利が侵害されるなどの懸念をお持ちの方がいらっしゃいますが、法人化は、単に自治会が資産を所有することができることを目的としたものですので、
基本的に今までと動きとしては変わりません。
詳しいことが知りたい方は、「横浜市自治会法人化」で検索して、１位表示から以下の手引きをご覧ください。
その他のご質問等はメール等で受け付けます。
４）会則改正案について
以上により、法人化を進めるにあたり、地方自治法に即した会則に改正することが必須条件になります。また、法人化されると会則改定は、神奈川区長の許可を得なければなりませんので、今回は慎重に内容を吟味して、頻繁に改訂しない内容にしたいと考えます。
班長または、班長の推薦者が各班最低１名出席するプロジェクトチーム（会則改正プロジェクトチーム）を作りたいを考えます。改訂案を固めた段階で、神奈川区地域振興会に内容を確認していただきます。問題がなければ、臨時総会にて承認を得る流れになります。
５）一人一役バードガーデン自治会サポーターご協力お願いします。
今年度も一年に一回自治会などの地域活動に参加していただけるように、一人一役バードガーデン自治会サポーターを募りました。お陰様で、様々な場面でご協力をいただき、また多数の方が参加してくださいました。感謝申し上げます。
今年度は、新型コロナウイルス感染予防のため日程が大きく変更になる可能性がありますので、予めお含みおきください。
また今年度、春の町内清掃はは中止としましたので、
秋頃の町内清掃及び備蓄庫整理は基本的に全員参加でお願いします。
６）町内清掃中止
上記の通り、今年の町内清掃は、中止にします。各自お家の周りの清掃を随時行ってください。防災備蓄庫の草刈りについては、数名で行う予定です。草刈機での除草してくださる方を募集します。
７）日枝神社の修理費寄付の件
一昨年の台風で日枝神社の屋根が破損して、修理代に約１２０万円掛かりましたが、寄付金額が修理費に満たないため、昨年に引き続き寄付を募ります。１００円でも２００円でも結構です。趣旨にご賛同いただける方に寄付をお願いいたします。
８）７班前の道路について
交通量が多くスピードを出す車が多く危険との会員の指摘がありました。
昨年度の南神大寺小学校スクールゾーン協議会での話し合いで、神大寺保育園前の電柱に「通学路スピード落とせ」の表示がつきました。今後も行政などと話し合って、表示等による注意喚起を行います。
今後の予定
４月１８日（土）役員会 備蓄倉庫にて
４月 班長会 備蓄倉庫にて
４月 会則改定プロジェクトチーム会合
日程未定 臨時総会
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