バードガーデン自治会からのお知らせ
いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 １）私道整備助成と臨時総会書面決議について 添付の「バードガーデン自治会：横浜市宛「私道寄付（公道移管）」に関する打合 せ議事録」 にあるように私道整備助成の本申請を急いでおり、その過程で、法人化を する必要があります。書面での臨時総会開催については、１月２０日水曜日に神奈川 区地域振興課にも相談し、なるべく早く手続きを行うために事前相談を受けていただ けることになっております。 日程は、２月１３日土曜日の役員会と同時開催を予定しています。２月６日土曜日 から資料をお配りします。書面決議の内容は、地域振興課の要望により追加がある可 能性もありますが、基本的に昨年4月の「お知らせ」にあるもので以下になります。 １）法人化の認可申請：昨年４月の総会書面決議で法人化は承認されていますが 最終確認です。 ２）新会則の承認：昨年各班からの代表による会則改定チームが作成、横浜市から の要望を追加したもの。 ３）代表者の決定：異論がなければ、小林譲治とします。 ４）区域の確定：神奈川区と相談し決定します。 ５）構成員の確定：確定した区域の 過半数 が構成員である必要がありますので、 ご家族の参加について、別途個別に訪問して相談させていただきます。 ６）保有財産の確定：旧三成産業所有私道部分が便宜上小林譲治の名義になってい ますので、この部分を確定し、随時会員の私有部分を追加します。 ２） 役員選挙について 選挙 ２月１日（月） 〜２月１２日（金） 各班におかれましては予め投票回収日等、班長よりお知らせします。 ２月１３日（土）の役員会（三役と班長）にて、開票し結果を別途報告しま す。 ３） 私道から公道に入る地点の標識について 「私道から公道に入る地点の一時停止について」昨年１２月の「お知らせ」に記載し ましたが、今年に入り、該当する地点で交通事故がありました。幸い、私道部分から の車両による事故ではありませんでしたが、改めて、危険であることが分かりま した。神奈川警察署と神奈川土木事務所とも相談しましたが