緊急 !バードガーデン自治会からのお知らせ
いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 4月5日の自治会総会を中止します。 4月５日に予定されていました、２０２０年度バードガーデン自治会総会は、新型コロナウイルスの感染予防対策のため、中止します。 １）総会資料は、４月５日から全世帯向けに２０１９年度班長より配布します。 ２）総会資料と共に２０２０年度役員候補の可否と自治会の法人化の可否を決定する投票 用紙を配布します。 4月１１日午前中までに各班長（２０１９年度の班長）は、投票用紙を回収して、 小林のポストに投函してください 。 次年度役員候補 会長 小林譲治、総務 横田正好、事業 高渕毅 ３）自治会の法人化の説明と希望者説明会の開催について、 ３月１１日に協同商船の顧問弁護士と面談し、同社所有の３箇所の私道について、 協同商船法人所有であるために、市への寄付ができない。また、道路補修の助成金も 交付されないこと。これまでの経緯、補修費用などを説明しました。 3月１７日に弁護士から連絡があり、 自治会が法人化されることを条件 に、同社の所有する私道の自治会への寄付の同意 を得ました。以上により、自治会の法人化は、道の問題を解決するには、必須条件 であると認識しております。 また、私道寄付するのに時間がかかることが予想され、その間、道路がいたみ、 補修が必要となる可能性があり、また私道寄付する際にもスムーズに移管できるよ うに、市道助成金を使っての道路の補修の申請をします。 但し、費用総額が４千万円前後と見込まれ、一括での助成対象は不可能との横浜市の 見解が出ていますので、１５００万円以下に分割して、補修をする予定です。 すでに2020年度は市の予算が確定されているため2021年度の申請となり、 自治会として早急な申請が必要です。 助成金を使っての補修は年度ごとに１５００万円以内で自治会の負担が10%となり、 今後も費用がかかることから昨年度総会で共同アンテナの積立金分配に言及していま したが、積立金経緯を当初から調査し、積立金から支払われるべき費用が支払わ