バードガーデン自治会

いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。  １）私道整備助成と臨時総会書面決議について 　　 添付の「バードガーデン自治会：横浜市宛「私道寄付（公道移管）」に関する打合 　　せ議事録」 にあるように私道整備助成の本申請を急いでおり、その過程で、法人化を 　　する必要があります。書面での臨時総会開催については、１月２０日水曜日に神奈川 　　区地域振興課にも相談し、なるべく早く手続きを行うために事前相談を受けていただ 　　けることになっております。 　　日程は、２月１３日土曜日の役員会と同時開催を予定しています。２月６日土曜日 　　から資料をお配りします。書面決議の内容は、地域振興課の要望により追加がある可 　　能性もありますが、基本的に昨年4月の「お知らせ」にあるもので以下になります。 　　１）法人化の認可申請：昨年４月の総会書面決議で法人化は承認されていますが 　　　　最終確認です。 　　２）新会則の承認：昨年各班からの代表による会則改定チームが作成、横浜市から 　　　　の要望を追加したもの。 　　３）代表者の決定：異論がなければ、小林譲治とします。 　　４）区域の確定：神奈川区と相談し決定します。 　　５）構成員の確定：確定した区域の 過半数 が構成員である必要がありますので、　 　　　　 ご家族の参加について、別途個別に訪問して相談させていただきます。 　　６）保有財産の確定：旧三成産業所有私道部分が便宜上小林譲治の名義になってい 　　　　ますので、この部分を確定し、随時会員の私有部分を追加します。 　　 　　 ２） 役員選挙について 　 　 選挙　２月１日（月） 〜２月１２日（金） 　　各班におかれましては予め投票回収日等、班長よりお知らせします。 　　 ２月１３日（土）の役員会（三役と班長）にて、開票し結果を別途報告しま 　　す。 ３） 私道から公道に入る地点の標識について 　　 「私道から公道に入る地点の一時停止について」昨年１２月の「お知らせ」に記載し 　　ましたが、今年に入り、該当する地点で交通事故がありました。幸い、私道部分から 　　の車両による事故ではありませんでしたが、改めて、危険であることが分かりま 　　した。神奈川警察署と神奈川土木事務所とも相談しました...

  2020 年 12 月 20 日 バードガーデン自治会　私道の寄附（公道移管）についての経緯 当バードガーデン自治会は、昭和 32 年ごろから開発された分譲地である。その中を通る道路は、住民各々が分割して所有している非課税の私道である。建築基準法上は昭和 32 年 6 月 25 日に位置指定道路として指定され、「道路」として認められている。 年月を経て道も傷み、個人の負担で道を補修するには限界があり、横浜市への寄附（公道移管）への話し合いが何度か持たれたが、当初は様々な問題に対応できず計画を断念していた。 その後も自治会を中心に住民の手により道路補修を続けていたが、最近は道路の穴が広がり、素人による補修の為道路が平たんではなくなっているため、高齢化の進む自治会会員が転んで怪我をする危険性が出てきた。また、近年恐れられている巨大地震の横浜での発生率がかなり高くなったことを考慮すると、地震により道路が破壊されることも十分に考えられるので、今のうちに公道移管をしておきたいという思いが強くなり、再度本格的な公道移管への話し合いが進められた。 2015 年 茅原、向井両自治会相談役が神奈川土木事務所と面談したが、前提条件として、 U 字溝の外側から計測した道路幅が４ m 以上あることとその上に私有物がないこと、そして、下記を指摘される。 ① 共同アンテナの電柱が道路上に存在する。 2018 年 6 月 本格的に公道移管を進めるために公道移管プロジェクトチームを発足。 2018 年 7 月 12 日 公道移管の流れをヒアリングするために、横浜市道路局路政課と面談。移管するためのポイントとして下記の指摘があった。 ② 道路の一部が所有者不明である。 ③ 横浜市へ寄付するには道路所有者全員の合意が必要である。 2018 年 8 月 19 日　 自治会の臨時総会にて道路説明会を開く。横浜市への道路寄付（公道移管）と老朽化した共同アンテナの廃止について、会員全員の承諾を得た。（協同商船株式会社については専務の福田様御出席。） なお、所有者全員の合意のためには上記 ② の土地が課題であった。登記簿により、この土地がこの住宅地のデベロッパーであった三成産業であることが判明した。しかし、同社は 50 年以上前に解散し清算結了されてい...

新年明けましておめでとうございます。 いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 本年も 引き続きよろしくお願い申し上げます。 １） 私道寄付・私道整備助成について 　　 昨年１２月の説明会で経緯が断片的で分かりにくいとのご意見をいただきました 　　ので、添付にあるように、現在までの経緯をまとめました。 　　関係のある方は、各自でコピーにて保管をおすすめします。 　　ホームページにも掲載しますので、そこからプリントアウトも可能です。 　　尚、緊急回覧で４世帯を除く会員が私道移管プロジェクトメンバーの決定に賛成して 　　いただけましたので、進めさせていただきました。その都度、このお知らせの回覧 　　と分けて、回覧する予定です。なるべく多くの方に、関わっていただきたいので、 　　興味のある方は、是非、プロジェクトメンバーにご参加ください。 ２）次期役員選挙の立候補、自薦他薦を募ります。 　　 前回の案内通り、自治会会則第６条２項により、１月３１日まで、自薦、他薦にて 　　候補者を募っております。それにて決定できなかった場合は、２月１日から１２日 　　まで、投票を行い、２月１３日の役員会（班長会）で開票し、最終候補を決定する 　　予定です。自治会総会で の承認で正式に決定いたします。 　　１月４日現在、会長は、来年度も継続する意思があります。 　　総務と事業については、今月末日までに自選他薦がない場合は、別紙改選名簿にて、 　　選挙になります。別紙をご参照ください。 ３）ゴミ集積所区分け 　　 　　先月よりゴミ集積所の区分けをいたしました。 　　備蓄倉庫脇１３世帯　向井さん下１３世帯　カトルセゾン前１７世帯（＋２） 　　和風荘前１８世帯　　旧３班前７世帯（＋１）　７班１－5号棟（５世帯） 　　９班（８世帯） 　　これにより5班坂巻さん小林美子さん間の集積所と７班徳山さん小黒さん間の集積所 　　は閉鎖しますのでご承知おきください。 　　また各集積所の美化は集積所毎の当番が決まっておりますので協力して行ってくだ 　　さい。決まっていない集積所は今後利用者で話し合い、無理のない範囲で集積所の 　　美化を保ってください。 ４）各委員の活動報告のお願い 　　 令和２年度も終わりが見えてまい...

  いつも、バードガーデン自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 １）私道整備助成ついて 　　 現在、来年度の申請を目指して、申請準備をしています。３月にも報告しましたが、 　　一括して、整備すると金額が大きくなり、助成を受けられなくなるため、分割して 　　申請をいたします。 　　申請前に道路設計を行い、それに基づいた施工に対する見積もりを取る必要がある為 　　７月に私道プロジェクトチームと設計会社とミーティングを行いました。 　　結果、見積額が、設計会社による土木事務所との交渉や土地所有者との交渉などが 　　含まれていたこともあり、高額となったため、余計な部分のカットなどの交渉をし、 　　必要最低限度の設計について、税込７７万円で請負うことが提示されました。 　　11月15日に私道プロジェクトメンバーと打ち合わせをして、妥当な金額であることと 　　早めに判断しないと来年度の申請にも支障をきたすと判断し進めることにしました。 　　正式な発注の前にもプロジェクトメンバーと設計会社の社長との打ち合わせも行い 　　確認して進めます。尚、この設計料は、テレビ共同アンテナ積立金残金より支払い 　　ます。 　　 　　 ２）ゴミ集積所について        神大寺保育園横のゴミ集積所を防災備蓄庫横に移動して、７班６～10号棟も利用 　　することとし、それに伴い、資源ゴミも同じところで回収することにしました。 　　また、カトルセゾン横（２２世帯）の収集量のが多く、限界であることもあり、 　　各集積所利用者の区分けの変更及び確認のため、別途回覧をしております。 　　各集積所は当番を決めて集積所の美化を保っておりますので、区分けをもとに 　　今後ともご協力ください。 　　また当番を決めていらっしゃらない集積所は、利用者でお話し合いください。 　　 ３）各委員任期満了による次期候補者について 　　 今年度で、環境事業推進委員の高柳さん、スポーツ推進委員の平野さん、 　　保健活動推進委員の小林裕子さんが任期満了となり次の候補者を決定しなけば 　　なりません。２月末日が期限です。皆様のご理解ご協力をお願いいたします。 ４）私道から公道に入る地点の一時停止について ...

いつも、バードガーデン自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 １）会則改正と臨時総会ついて 　　 今年４月より、会則改正メンバーと改正案をまとめ、５月から神奈川区地域振興課と　 　　打ち合わせを何度か行い、 先日、ほぼ、改正案が固まりました。最終的には、臨時総 　　会を開いて、会員の皆さんの承認をいただき、同時に法人化の手続きの最終確認も 　　行って、法人化の申請を行います。しかしながら、コロナ禍の中で、年内の会合の 　　自粛要請が神奈川区長から出ていることもあり、年内の開催は難しいと考えます。 　　来年開催するにしても、寒い時期は、新型コロナウイルスに加え、インフルエンザや 　　風邪の感染も心配ですので、慎重にならざるを得ません。場合によっては、５月の 　　総会に持ち越すことも検討したいと考えます。 　　 ２）令和３年１月から３月の自治会町内会における会合・研修・行事などについて        神奈川区長より、来年１月から３月までの自治会内の行事について、感染対策を 　　十分に行った上での安全な開催の依頼がありました。年内の自粛要請から一歩前進 　　した感がありますが、油断せずに今後も対応したいと思います。 　　 ３）来年の新春の集い の中止 　　 神奈川区連会の新春を祝う行事とともに神大寺地区の新春の集い も中止になりま 　　 した。また、年末に行われる会長研修会も中止になりました。 　 ４）グラウンドゴルフと神大寺ウォーク 　　 年内の開催を見送った、グラウンドゴルフと神大寺ウォークについて、屋外での行事 　　であることを踏まえ、感染予防の措置をとった上で３月までに実施することが検討さ 　　れています。詳細が決まりましたら、別途報告いたします。 ５）イチョウの木の剪定について 　 事業の高渕さんと私の方からも再三神奈川土木事務所に状況確認の連絡をしており 　ましたが、やっと１０月２８日と２９日伐採と剪定が行われました。 　 ６）今年末年始のゴミと資源物の収集日程について 　　 １２月３１日（木）から１月３日（日）まで、収集をおやすみします。 　　詳しくは、掲示板をご覧ください。 ７）迷惑防止機能付き電話機に最大５０００円の助成金 　　 ７０...

いつも、バードガーデン自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 １）１０月４(日）備蓄倉庫草刈りを行いました。 　　 班長さんを含む 役員と一人一役で登録していただいた、１班高橋さんと 　　７班徳山さんのご協力をいただきました。今年は雑草が例年より多く作業が難航する 　　ことが予想されましたが、事前に岩方さんが入り口付近の草刈りをしてくださったお 　　かげで、約２時間の作業となりましたが、無事終了いたしました。（作業前後の写真 　　は、HPに載せています。）ご協力ありがとうございました。 ２）かながわ支え愛プランミーティングに参加しました。         ９月２６日のミーティングでは、２班の松尾さんに参加いただきました。 　　３密を避けるため、自治会から２名程度の参加となり、コロナ禍での活動状況の 　　報告。各自治会の意見交換が行われました。 ３） 環境事業推進委員長高柳さんからのご報告 　　 環境事業推進委員会では、神大寺入り口バスターミナルの除草に加え、昨年度より年 　　１回「全委員による巡回清掃活動』を開始しました。主な目的は、委員が町会を超え 　　て神大寺地区全体を知ること、また有用な情報は各自持ち帰ることです。昨年度は東 　　町をまわり、今年度は北町を予定していましたが、マナー違反一掃作戦が中止になっ 　　たことから、この予定日を利用して、バードガーデンとハイタウンを巡回することに 　　なりました。バードは、拾うほどのゴミはないと思いますので、私は９班と7班を例 　　にして、まとまった建て売り住宅の新設と、ゴミ集積場の問題を委員に提議したいと 　　思っています。どうかよろしくお願いいたします。 　 ４）ゴミ集積所区域決め（区割り） 　　 前回の役員会でも話し合いましたが、カトルセゾン前のゴミネットが収納の限界に 　　なって、ゴミが収納しきれなくなることがあります。これは、別の区域からゴミが 　　持ち込まれるのが一因となっていますので、今一度、各ゴミ集積所利用者の区域の 　　確認を行う必要があります。また旧３班と保育園前集積所に箱型ゴミネットを置く 　　予定がありますので、設置後、皆さんには区割りをお知らせします。 　　各集積所では当番等を決め...