バードガーデン自治会

  いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 新しい年度 となりました。昨年度の役員、班長、各委員の活動に感謝いたします。 １） 令和３年度総会 書面決議結果報告 　 ４月１０日総会を開催しました。書面決議の結果は、以下になります。 １） 令和２年度事業報告 　　　　　　　　　承認　（賛成１４２　反対　０） ２）令和２年度会計報告　　　　　　　　　承認　（賛成１４２　反対　０） ３）令和２年度監査報告                           承認　（賛成１４２　反対　０） ４）令和３年度　新役員及び相談役の承認　承認　（賛成１４２　反対　０） ５）令和３年度事業計画（案）                  承認　（賛成１４２　反対　０） ６）令和３年度予算（案） 　       　　　　   承認　（賛成１４２　反対　０） ７）敬老の日お祝い年齢変更について 　　 承認　（賛成１３８ 反対  2 無効 2 ） ８）年齢による役員辞退権利化について       承認　（賛成１３８ 反対 ０ 無効４） 　　　 ２）新型コロナウイルスワクチン接種について 　 先月のお知らせで、接種期間及び通知書発送予定をお知らせしましたが、供給量が判明するまで、当面発送を見合わせる通知が、横浜市康福祉局健康安全課よりありました。 個別通知の発送時期及び接種予定時期も「未定」となっております。 問い合わせしたい方は、 横浜市新型コロナウイルスワクチン接種 コールセンター （０１２０ − ０４５ − ０７０、受付時間９時から１９時まで、土日祝日も実施）までお電話ください。 ３）一人一役バードガーデン自治会サポーターご協力お願いします。     今年度も一年に一回自治会などの地域活動に参加していただけるように、一人一役バードガーデン自治会サポーターを募ります。お陰様で、様々な場面でご協力をい...

  いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 １）２０２１年度役員候補決定いたしました。 　　 副会長（総務担当）は金子太地さん、副会長（事業担当）は小池健志さんにご承諾 　　いただきました。 　　従いまして、次年度役員は、会長　小林、副会長　金子さんと小池さんの 　　体制で４月の総会の承認を持って正式に決定する予定です。　 　　投票結果は、以下となります。（順不同、敬称略） 　　向井　８票　岩方、平野、川藤、金子、小池、坂巻以上３票、田中、高柳、太田、 　　笹井、石井以上２票、西澤、佐藤、草彅、妻木、徳山、小甲、安部、木村、大場以上 　　１票、白票　１８票　合計６４票　　 　　        ２）自治会法人化書面決議報告と申請と認可について 　　 ２月１３日（土）１０：００　役員会（３役と班長出席）にて、 　　法人化について、臨時総会を開き、書面表決書の集計を行った結果を以下報告い 　　たします。 　　議案　 　　当日会員数　６４人　総会出席者数　５９人（本人出席９人、書面表決者５０人）　 　　 議案１　当自治会法人化　許可申請の可否　　　　　　賛成　５９、反対　０ 　　議案２　新改則の承認　　　　　　　　　　　　　　　賛成　５９、反対　０ 　　議案３　自治会代表者　　　　　　　　　　　　　　　賛成　５９、反対　０ 　　議案４　区域　　　　　　　　　　　　　　　　　　　賛成　５８、反対　１ 　　議案５　構成員　　　　　　　　　　　　　　　　　　賛成　５９、反対　０ 　　議案６　保有財産　　　　　　　　　　　　　　　　　賛成　５９、反対　０ 　　 以上により、全ての議案について、可決されました。 　　２月１７日に区役所地域振興課に法人化の申請書を提出しました。 　　区域について、一部の方から、質問がありました、神大寺保育園を区域に含む 　　か否かの件について、相談しました結果、保育園は、区域に含まないことを確認し 　　ました。前回お配りした区域図に誤りがありましたので、訂正いたします。 　　 2月24日付で神奈川区長より正式に地縁による団体として認可され、３月５日の市 　　報に搭載される予定です。皆様のご協力に感謝いたします。 　　 今...

  いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 １）私道整備助成と臨時総会書面決議について 　　 添付の「バードガーデン自治会：横浜市宛「私道寄付（公道移管）」に関する打合 　　せ議事録」 にあるように私道整備助成の本申請を急いでおり、その過程で、法人化を 　　する必要があります。書面での臨時総会開催については、１月２０日水曜日に神奈川 　　区地域振興課にも相談し、なるべく早く手続きを行うために事前相談を受けていただ 　　けることになっております。 　　日程は、２月１３日土曜日の役員会と同時開催を予定しています。２月６日土曜日 　　から資料をお配りします。書面決議の内容は、地域振興課の要望により追加がある可 　　能性もありますが、基本的に昨年4月の「お知らせ」にあるもので以下になります。 　　１）法人化の認可申請：昨年４月の総会書面決議で法人化は承認されていますが 　　　　最終確認です。 　　２）新会則の承認：昨年各班からの代表による会則改定チームが作成、横浜市から 　　　　の要望を追加したもの。 　　３）代表者の決定：異論がなければ、小林譲治とします。 　　４）区域の確定：神奈川区と相談し決定します。 　　５）構成員の確定：確定した区域の 過半数 が構成員である必要がありますので、　 　　　　 ご家族の参加について、別途個別に訪問して相談させていただきます。 　　６）保有財産の確定：旧三成産業所有私道部分が便宜上小林譲治の名義になってい 　　　　ますので、この部分を確定し、随時会員の私有部分を追加します。 　　 　　 ２） 役員選挙について 　 　 選挙　２月１日（月） 〜２月１２日（金） 　　各班におかれましては予め投票回収日等、班長よりお知らせします。 　　 ２月１３日（土）の役員会（三役と班長）にて、開票し結果を別途報告しま 　　す。 ３） 私道から公道に入る地点の標識について 　　 「私道から公道に入る地点の一時停止について」昨年１２月の「お知らせ」に記載し 　　ましたが、今年に入り、該当する地点で交通事故がありました。幸い、私道部分から 　　の車両による事故ではありませんでしたが、改めて、危険であることが分かりま 　　した。神奈川警察署と神奈川土木事務所とも相談し...

いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。  １）私道整備助成と臨時総会書面決議について 　　 添付の「バードガーデン自治会：横浜市宛「私道寄付（公道移管）」に関する打合 　　せ議事録」 にあるように私道整備助成の本申請を急いでおり、その過程で、法人化を 　　する必要があります。書面での臨時総会開催については、１月２０日水曜日に神奈川 　　区地域振興課にも相談し、なるべく早く手続きを行うために事前相談を受けていただ 　　けることになっております。 　　日程は、２月１３日土曜日の役員会と同時開催を予定しています。２月６日土曜日 　　から資料をお配りします。書面決議の内容は、地域振興課の要望により追加がある可 　　能性もありますが、基本的に昨年4月の「お知らせ」にあるもので以下になります。 　　１）法人化の認可申請：昨年４月の総会書面決議で法人化は承認されていますが 　　　　最終確認です。 　　２）新会則の承認：昨年各班からの代表による会則改定チームが作成、横浜市から 　　　　の要望を追加したもの。 　　３）代表者の決定：異論がなければ、小林譲治とします。 　　４）区域の確定：神奈川区と相談し決定します。 　　５）構成員の確定：確定した区域の 過半数 が構成員である必要がありますので、　 　　　　 ご家族の参加について、別途個別に訪問して相談させていただきます。 　　６）保有財産の確定：旧三成産業所有私道部分が便宜上小林譲治の名義になってい 　　　　ますので、この部分を確定し、随時会員の私有部分を追加します。 　　 　　 ２） 役員選挙について 　 　 選挙　２月１日（月） 〜２月１２日（金） 　　各班におかれましては予め投票回収日等、班長よりお知らせします。 　　 ２月１３日（土）の役員会（三役と班長）にて、開票し結果を別途報告しま 　　す。 ３） 私道から公道に入る地点の標識について 　　 「私道から公道に入る地点の一時停止について」昨年１２月の「お知らせ」に記載し 　　ましたが、今年に入り、該当する地点で交通事故がありました。幸い、私道部分から 　　の車両による事故ではありませんでしたが、改めて、危険であることが分かりま 　　した。神奈川警察署と神奈川土木事務所とも相談しました...

  2020 年 12 月 20 日 バードガーデン自治会　私道の寄附（公道移管）についての経緯 当バードガーデン自治会は、昭和 32 年ごろから開発された分譲地である。その中を通る道路は、住民各々が分割して所有している非課税の私道である。建築基準法上は昭和 32 年 6 月 25 日に位置指定道路として指定され、「道路」として認められている。 年月を経て道も傷み、個人の負担で道を補修するには限界があり、横浜市への寄附（公道移管）への話し合いが何度か持たれたが、当初は様々な問題に対応できず計画を断念していた。 その後も自治会を中心に住民の手により道路補修を続けていたが、最近は道路の穴が広がり、素人による補修の為道路が平たんではなくなっているため、高齢化の進む自治会会員が転んで怪我をする危険性が出てきた。また、近年恐れられている巨大地震の横浜での発生率がかなり高くなったことを考慮すると、地震により道路が破壊されることも十分に考えられるので、今のうちに公道移管をしておきたいという思いが強くなり、再度本格的な公道移管への話し合いが進められた。 2015 年 茅原、向井両自治会相談役が神奈川土木事務所と面談したが、前提条件として、 U 字溝の外側から計測した道路幅が４ m 以上あることとその上に私有物がないこと、そして、下記を指摘される。 ① 共同アンテナの電柱が道路上に存在する。 2018 年 6 月 本格的に公道移管を進めるために公道移管プロジェクトチームを発足。 2018 年 7 月 12 日 公道移管の流れをヒアリングするために、横浜市道路局路政課と面談。移管するためのポイントとして下記の指摘があった。 ② 道路の一部が所有者不明である。 ③ 横浜市へ寄付するには道路所有者全員の合意が必要である。 2018 年 8 月 19 日　 自治会の臨時総会にて道路説明会を開く。横浜市への道路寄付（公道移管）と老朽化した共同アンテナの廃止について、会員全員の承諾を得た。（協同商船株式会社については専務の福田様御出席。） なお、所有者全員の合意のためには上記 ② の土地が課題であった。登記簿により、この土地がこの住宅地のデベロッパーであった三成産業であることが判明した。しかし、同社は 50 年以上前に解散し清算結了されてい...

新年明けましておめでとうございます。 いつも、自治会にご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。 本年も 引き続きよろしくお願い申し上げます。 １） 私道寄付・私道整備助成について 　　 昨年１２月の説明会で経緯が断片的で分かりにくいとのご意見をいただきました 　　ので、添付にあるように、現在までの経緯をまとめました。 　　関係のある方は、各自でコピーにて保管をおすすめします。 　　ホームページにも掲載しますので、そこからプリントアウトも可能です。 　　尚、緊急回覧で４世帯を除く会員が私道移管プロジェクトメンバーの決定に賛成して 　　いただけましたので、進めさせていただきました。その都度、このお知らせの回覧 　　と分けて、回覧する予定です。なるべく多くの方に、関わっていただきたいので、 　　興味のある方は、是非、プロジェクトメンバーにご参加ください。 ２）次期役員選挙の立候補、自薦他薦を募ります。 　　 前回の案内通り、自治会会則第６条２項により、１月３１日まで、自薦、他薦にて 　　候補者を募っております。それにて決定できなかった場合は、２月１日から１２日 　　まで、投票を行い、２月１３日の役員会（班長会）で開票し、最終候補を決定する 　　予定です。自治会総会で の承認で正式に決定いたします。 　　１月４日現在、会長は、来年度も継続する意思があります。 　　総務と事業については、今月末日までに自選他薦がない場合は、別紙改選名簿にて、 　　選挙になります。別紙をご参照ください。 ３）ゴミ集積所区分け 　　 　　先月よりゴミ集積所の区分けをいたしました。 　　備蓄倉庫脇１３世帯　向井さん下１３世帯　カトルセゾン前１７世帯（＋２） 　　和風荘前１８世帯　　旧３班前７世帯（＋１）　７班１－5号棟（５世帯） 　　９班（８世帯） 　　これにより5班坂巻さん小林美子さん間の集積所と７班徳山さん小黒さん間の集積所 　　は閉鎖しますのでご承知おきください。 　　また各集積所の美化は集積所毎の当番が決まっておりますので協力して行ってくだ 　　さい。決まっていない集積所は今後利用者で話し合い、無理のない範囲で集積所の 　　美化を保ってください。 ４）各委員の活動報告のお願い 　　 令和２年度も終わりが見えてまい...